Cómo Planificar y organizar las fiestas de 15 años

¿Cómo organizar tu Fiesta de 15?

Ya que cumplir 15 años es algo inolvidable, son necesarias 4 cosas: la preocupación, el sacrificio, organización y la anticipación por sobre todo, para que tu fiesta sea tan especial como vos la soñaste...

Para mucha gente las fiestas de quince son todas iguales, si hablamos materialmente sí, pero si hablamos de las diferentes tradiciones de cada familia o lugar, cada fiesta es un tiempo y espacio único donde se comparten todos los sentimientos de un grupo de personas queridas... por eso te queremos dar algunos consejos para TU fiesta...

Comienzá la planificación con tiempo: En esta lista encontrarás todo lo que tendrás que hacer junto a familia para organizar tu noche soñada, también te recomendamos que te informes sobre las ventajas de contar con un organizador de tu fiesta leyendo este articulo:

Llegá al día de Tu Fiesta con todo resuelto, así podrás dedicarte a relajarte y descansar, y prepararte para estar espléndida en esa noche, en donde el mundo... va a ser tuyo

Un año antes Armar la lista de invitados para poder encontrar el lugar adecuado para llevarla a cabo Comenzar a pedir presupuestos de los proveedores principales (salón, banquetes, fotografía, organizador, etc) Reservar fecha de salón Dentro de lo posible, reservar fecha con el fotógrafo y el encargado de la filmación, porque al igual que los salones, por lo general tienen su agenda armada con más de 8 meses de anticipación- 3 meses antes: Encargar las invitaciones para tu Fiesta Elegir centros de mesa y el equipamiento necesario para la fiesta Arreglar el traslado para la fiesta Comenzar la búsqueda y selección de los souvenirs- 1 mes antes: Prueba final del vestido Confirmar horario para la estilista y maquilladora e ir a las pruebas de peinado

6 meses antes: Comienzá la elección del vestido Tomar decisiones en torno al banquete, acudir a las pruebas de menú y decidir el definitivo Entrevistarse con disc-jockeys para elegir uno, y concertar con él la lista de temas Elegir las invitaciones Contratar shows o animaciones- 2 meses antes: Pruebas y retoques al vestido en casa que hayas elegido uno a medida Arreglar una entrevista con la estilista y el maquillador Mandar a hacer los souvenirs Toda la familia debe buscar y preparar la ropa y zapatos para el día de la fiesta Empezar entrega de las invitaciones- 1 semana antes: Llamar a cada uno de los proveedores para confirmar los horarios Usar los zapatos dentro del hogar para "ablandarlos"

Organización de Eventos: Los 7 aspectos más importantes de un evento

Una ambientación no es algo que se deba dejar al azar, todo lo contrario, es uno de los factores más importantes del cual depende el éxito de un evento. Identificar un estilo en las ambientaciones es lo que lo hace genuino y que los invitados sientan que realmente ha sido creado un espacio para ellos y para usted. A continuación, menciono los 7 aspectos másimportantes al organizar un evento.

1. Definir el objetivo del evento: El objetivo está basado en crear un clima, una sensación: ¿qué deseamos que sienta nuestro invitado? ¿Qué concepto deseamos transmitir para que nuestro agasajado se identifique?. La ambientación está directamente relacionada al espíritu del evento.

2. El motivo del evento: Cuál es el motivo o tipo del evento.

Eventos sociales: bodas o casamientos, 15 años, bautismo, comunión, cumpleaños, bar mitzva, nacimientos, reuniones de amigos

Eventos corporativos: presentación de un producto (libros, obra de arte), la inauguración de un lugar, un desfile de modas un acto político, una charla informativa, un congreso o convención, una entrega de diplomas, una iglesia, templo o capilla.

La lista es innumerable y el motivo del evento está relacionado con el objetivo, para lograr en conjunto el estilo.

3. El estilo del evento: Dependiendo entonces del motivo y objetivo del evento se creará el estilo. Para esto se tendrán en cuenta factores como la temática de la fiesta, las edades de los invitados, la comida a servir, los shows, el lugar y se trabajará en conjunto con el organizador del evento.

4. El espacio físico: condiciona la ubicación de los elementos, cómo se dispondrán qué lugares se resaltarán.

5. La cantidad de personas, el flujo de gente: Si hay comida, si se sientan a comer o si bandejean, lo que implica que la gente éste parada o sentada.

6. Iluminación: Si es día no se incluye iluminación siempre y cuando sea al aire libre. Si es de noche la luz juega un papel muy importante por ejemplo las velas crean un clima cálido y hasta romántico, también las luces (pin) direccionalas sobre ciertos elementos a resaltar.

7. La duración: condiciona a la hora de manejar ciertas cuestiones técnicas a la forma en que se trabajan las flores. Por ejemplo si las flores van a estar sin agua ¿Cuánto duran? Y cuáles podemos usar y cuales no. Otro ejemplo si son velas la duración de las mismas.

tips las fotos

Las Fotos

Para asegurarte que tu fotógrafo capture los momentos mas importantes de la Boda y los que siempre deberás recordar, entrégale un listado de los eventos específicos y los nombres de los invitados que deseas tener un registro. Luego designa a un amigo cercano o a un familiar que le ayude a localizar las personas

Define previamente que fotos deseas en color y cuales en blanco y negro o sepia.

Previas a la boda

• Novia y su corte preparándose
• Novio preparándose
• Madre ayudando a la novia a alistarse
• Novia poniendo el boutonier a su padre
• Novia saliendo para la ceremonia
• Novio saliendo para la ceremonia

Retratos

• Novia
• Novio
• Novia y Novio
• Novia con la parte posterior del vestido
• Novia con su padre
• Novia con su madre
• Novia con sus padres juntos
• Novio con sus padres
• Novia con las damitas
• Pajecitos
• Novia y novio con los padres de ambos
• Novia y Novio con la familia del novio
• Novia y Novio con la familia de la novia
• Novio con sus amigos
• Novia con sus amigas

Ceremonia

• Llegada de los invitados
• La salida de la novia en el auto nupcial
• Padres del novio y novia entrando
• Novio caminando con el pasillo
• Novia con su padre entrando
• Invitados especiales observando la ceremonia
• Intercambio de anillos
• Sacerdote oficiando a misa
• Panorámico desde atrás de la iglesia
• Novia y Novio liderando la salida
• Invitados lanzando arroz, pétalos o mariposas
• Manos de los novios luciendo la argolla
• La decoración floral de la iglesia
• Los novios en el carro nupcial

Recepción

• Sitio de la recepción con vista panorámica desde afuera y desde adentro
• Decoración de la mesa y sus centros florales
• Adornos del lugar
• Novia y novio escuchando el brindis
• Fotos grupales de los invitados en las mesas
• Primer baile de los novios
• Novia bailando con su padre
• Novio bailando con su madre

faroproducciones te ayuda a encontrar la musica

El faro producciones inicia en el año 2003 ofreciendole ala ciudad de chihuahua el servicio de promotora musical, llevandoles hasta sus hogares todo el material del grupo que estaban buscando , logrando asi la confianza y satisfaccion total de su evento. El faro producciones cada año esta trazado por metas y la principal es darles el mejor servicio, precio y calidad . Nuestra historia la hacemos por nuestros clientes que nos siguen recomendando gracias.....

Lo IN y lo OUT

Lo In.

· Los cotillones, chunches o como los queramos llamar son divertidos y originales en las bodas; como los son los sombreros, serpentinas, mascaras de todo tipo, matracas, pelucas coloridas, peludos, mandiles, antifaces , micrófonos inflables etc. todo lo que quieras para acompañar la hora loca.

· Los DJ´s y sus grandes composiciones.

· Los colores neutros y frescos.

· La fuente de Boligomas, de chocolate y de chamoy.

· L a barra de todo tipo de cocteles ( Martini, Daiquiris, Margaritas etc. )

· La sencillez en el maquillaje, cuanto mas natural luzca la novia, mucho mejor.

· Liberar mariposas, burbujas de jabón, fuegos artificiales ya sea a la hora de la salir de la ceremonia o en tu primer baile como esposos.

· El colorido sin recargos.

· Las bodas temáticas, playeras, estilo lounge, hawaianas, regionales.

· Las fiestas White ( con mucho blanco )

· Lo oriental: japonés, marroquí, tailandés, chino o hindú.

· Las despedidas de soltera en un SPA.

· El ramo de Novia sencillo y colorido.

· Hacer la recepción de los invitados.

Lo Out.

· Lanzar arroz a los novios en la puerta de la Iglesia.

· Los muñecos en el pastel.

· Las vestimentas rígidas y peinados ostentosos.

· Iluminación Plana.

· La escapada de los Novios en medio de la celebración.

· Poner las botellas del licor en las mesas.

· Decorar con flores artificiales.

· Ramos de novias muy cargados.

· Hacer brindis.

Coordinando tu Evento

Muchos creen que coordinar eventos es el resultado de la promoción de las películas gringas y que es algo así como una nueva moda, pero eso esta muy lejos de la realidad.

Un coordinador(a) de bodas es la mejor herramienta para tener un evento inolvidable.

Su trabajo incluye cientos de puntos que promueven que todo se vaya desarrollando en un orden armónico en el que tampoco haya sorpresas que lastimen tu bolsillo. El negocia por ti y te ayuda a encontrar el presupuesto a tu medida.

Lo que debes esperar de tu coordinador.

1.- Que te sugiera lugares donde desarrollar tu evento y que se ocupe en cotizarlos.

2.- Que conozca el protocolo de las bodas.

3.- Que te ayude con las formas correctas de escribir las invitaciones y te sugiera frases, revise redacciones y verifique tus listas de invitados.

4.- Que te ayude a establecer los tiempos de entrega y la forma de distribución de tus participaciones.

5.- Que se encargue de llevar un registro detallado de tus confirmaciones para evitar espacios vacíos y cubiertos pagados en balde.

6.- Que te ayude a escoger la decoración del evento y te ofrezca alternativas diferentes.

7.- Que lleve listas de todas tus ideas.

8.- Que te sugiera grupos musicales, coros , bandas y mariachis.

9.- Que te acompañe a las pruebas de menú y lleve records claros de lo convenido.

10.- Que avale los compromisos de tus proveedores para contigo dejándote dormir tranquila.

11.- Que te sugiera los detalles que harán de tu boda un evento diferente.

Es decir, que se convierta en tu amigo, contador, administrador, y secretario para evitar que haya cualquier contrariedad el día más importante de tu vida….

Mi Graduacion

Mi graduación

En las fiestas de egresados siempre hay un poco de dificultad para que todos se pongan de acuerdo con las ideas que cada miembro del grupo puede tener para esta fiesta tan especial, que marca un término de tiempo en la escuela o la universidad.

Aquí te damos algunos tips para la organización de tu graduación:

Es importante formar un comité especial el cual se va a repartir las tareas de la organización de los distintos requerimientos de la fiesta como son:

El salón, la recepción, los protocolos de la ceremonia, la cena, el show (opcional), el fotógrafo y los recuerdos. Escuchar las diversas ideas de cada miembro del grupo es importante, ya que es una fiesta de todos, una vez que se dan las distintas opciones, estos digamos “encargados” especiales se informan de la variedad de costos y posibilidades para lograr los objetivos de la fiesta.

Estas fiestas como todo evento social constan de tres etapas que son:

Recepción, protocolo de ceremonia y por último la diversión.

Es donde por lo general las personas adultas se retiran a cierta hora de la fiesta para dar comienzo a la diversión de los jóvenes.

Los recuerdos más novedosos son:

Agendas personalizadas

Playeras estampadas con la foto del grupo

Dijes y llaveros personalizados

Gorras personalizadas.

Tips-las flores

Las Flores

Para cualquier evento la presencia de flores es indispensable: adornan, embellecen, son el elemento vivo que atestigua la felicidad de anfitriones e invitados. La explosión de colores y matices que actualmente se comercializan nos permiten combinar y resaltar con armonía este elemento vital en cualquier fiesta.

VARIEDADES DE FLOR

En la península el clima es caluroso casi todo el año, por ello es muy importante tomar en cuenta esto para elegir el tipo de flor que sea mas resistente si el evento es al aire libre: las lilis, los nardos, las alstroemerias, las margaritas, las gerberas, las margaritas holandesas y las casablancas son ideales. Las rosas se dan todo el año, pero en época de frío lucen todo su esplendor.

Si es en aire acondicionado podemos usar otras variedades: los tulipanes son de frío, por su delicadeza y tamaño solo son recomendables para el ramo o centro de mesa, al igual que los alcatraces que por su frágil tallo hay que alambrarlos. Las orquídeas son también muy sensibles pero espectaculares.

Las flores tropicales como lo son la heliconia, el ave del paraíso y los anturios son perfectas para un evento en la playa o en una hacienda.

ARREGLOS EN LA IGLESIA

Generalmente en la Iglesia se utilizan cuatro arreglos de una vista, estos se caracterizan porque de fondo tienen una pared. También una jardinera que es el arreglo que se coloca a los pies del altar, dos arreglos redondos cuyo objetivo es que se vean las flores desde cualquier parte de la Iglesia y finalmente los arreglos de las bancas para los cuales hay varias opciones: corsage (amarraditos a las bancas), sobre bases de herrería o acrílicos.

RAMO DE LA NOVIA

La novia es la estrella que debe resaltar como lo máximo el día de su boda y para el ramo hay aspectos a considerar para elegirlo: tipo de cuerpo, hora del evento y flor favorita.

Ramo en forma de tallo: súper in las flores seleccionadas van amarraditas en el tallo con una cinta de organiza y algunos detalles de piedras y es redondito. Es apto para novias bajitas, altas, delgadas y llenitas.

Ramo en forma de gota: tradicional y típico para novia conservadora, recomendable para disimular caderas anchas, pero no para las muy gorditas.

Ramo redondo en portaramo: este es un aparato en donde se va armando el ramo de una manera que queda completamente redondo de donde se mire.

TIP FEZTIVA: Llevar tres ramos: Uno para el desfile, otro para ofrecer a la Virgen y un tercero para aventar a las amigas en la fiesta.

DECORACION EN LA RECEPCIÓN

Centros de Mesa: actualmente se utiliza mucho color en las flores para que resalten o contrasten con la mantelería, las damas, los pajes. Hay una amplia libertad para jugar con todos los elementos. Como bases se sugiere plato liso, bowl, pantallas, plato de cristal, bambúes. Para el follaje se usan massangeanas, solidago, ruscus. Para un toque exótico o minimalista: curly, musgo, piedras de río, conchas y caracoles o gemas.

Mesa de Pastel: Se sugiere utilizar un pastel fake o de utilería, para evitar que por el uso de las flores en uno de verdad se eche a perder. Se decora con cascadas de flores iguales a los centros de mesa y cintas, ramos acompañados de dulces de almendras. Otra variante es poner chocolates belgas o dulces picosos. Se pueden mezclar estos elementos pero sin exagerar. Una mesa minimalista es con postres sofisticados, un camino de hiedra, pocas flores y una pantalla de cera para iluminar.